Воронка планирования – часть 2 (Практикум)
» » » Воронка планирования – часть 2 (Практикум)

Воронка планирования – часть 2 (Практикум)

В этой статьей мы рассмотрели примеры того, как можно планировать и упорядочивать информацию с помощью бесплатных онлайн сервисов. Основные принципы планирования были рассмотрены в прошлой статье

Перейдем к практике и работе с Воронкой планирования, чтобы лучше понять как справляться не только с повседневными задачами и делами, но и со всем потоком входящей информации. Давайте распределим этот поток на категории и разберемся как с ним эффективно справляться каждый день…

1. Планы, результаты, идеи…

Все дела, мысли, идеи которые с нами происходит и которые нам могут пригодиться в будущем — заносим в отдельную заметку в сервисе Evernote с текущим днем (из альтернатив этому сервису, можно также использовать сервис Workflowy)

С клиентом Evernote я работаю на ноутбуке или компьютере, и иногда с телефона, но редко, т.к. на телефоне работает не очень быстро и возникают различные ошибки синхронизации.

Удобно также записать заметку с голоса через диктофон или фотографию с камеры, а потом вставить ссылку на нее в заметку с текущим днем

Для продвинутых: у этой заметки есть структура дня, где день разбит по блокам и времени, чтобы можно было вспомнить когда что делать. Пример шаблона заметки с днем:

Пример ежедевного планирования в Evernote
Пример ежедевного планирования в Evernote

2. Встречи, дела, проекты привязанные ко времени

Встречи, дела, проекты, которые нужно выполнить в определенный день или в определенное время — заносим в Google Calendar

Самые важные преимущества Google Calendar:
— удобные напоминания в виде всплывающих окон, SMS, e-mail => с таким арсеналом трудно что-то забыть
— полная синхронизация с телефоном (неважно Android или iOS)
— возможность расшаривать календарь (делиться) — удобно для корпоративных совещаний или встречь с друзьями, которые тоже используют почту Gmail (и не только)
— возможность выделять встречи разными цветами и выставлять повторяющиеся события (удобно для дней рождений)Может быть ситуация когда в какой-то день вам нужно выполнить несколько мелких дел, например: позвонить в парикмахерскую, сдать отчет в налоговую, заехать поменять резину на авто и т.д. Тогда удобно создать заметку на весь день с названием «Дела» и туда в виде обычного списка занести ваши дела.Когда вы вечером будете планировать свой новый день в Evernote — вы откроете эту заметку из Google Calendar и распределите все дела по временным блокам. Смотрите пример ниже:
Пример заметки с делами на конкретный день
Пример заметки с делами на конкретный день

 

3. Быстрые заметки (списки покупок, идеи и т.д.)

Списки покупок, случайные мысли и быстрые заметки во время рабочего дня (и даже ночью) — удобно заносить в Google Keep на вашем телефоне.

Google Keep работает быстрее чем, Evernote и нет ошибок синхронизации с компьютером.

В Google Keep удобно размечать заметки по цветам и ставить напоминания к ним.

Например можно выделить для себя, что красный цвет — это цвет списков для покупки, зеленый — для внедрения, оранжевый — для конспектов.

Всю эту информацию потом нужно регулярно распределять (среди Evernote и Google Calendar) и заметки опустошать.

Пример быстрых заметок в Google Keep
Пример быстрых заметок в Google Keep

 

 

4. Личные финансы и инвестиции

Доходы и расходы учитываются в Google-таблицах, также как и инвестиционные идеи для портфеля: акции которые нужно купить или открыть шорт.

Пример таблицы с расчетом рисков по инвест. портфелю
Пример таблицы с расчетом рисков по инвест. портфелю

 

5. Регламенты, инструкции…

Регламенты и инструкции для персонала — здесь удобно использовать Google Presentation, Google Doc и Google Sites, где особенно удобно делать структуру документа в виде содержания.

 

Пример регламента для отдела продаж
Пример регламента для отдела продаж

 

Это быстрый обзор тех инструментов которые мы используем в повседневной практике.

Более детально об их использовании мы говорим в курсе Мастер продуктивности в бизнесе. Если вы управляете командами и компаниями, этот курс будет для вас актуальным!