Содержание статьи
Несколько лет назад мне показали замечательный сервис для ведения заметок Notion, и это оказалось именно тем, что я так долго искал последние 15 лет…
В этой статье я рассказал, что такое Notion, почему с ним стоит ознакомиться любому человеку, ведущему заметки и работающему в команде. А также привел конкретные примеры, как Notion можно использовать в обычной жизни, работе, самообразовании и чтобы каждый смог взять для себя то, что понравится ему.
Если вы захотите более подробно разобраться как на практике реализовать то, что здесь прочитаете – посмотрите запись моего бесплатного онлайн-марафона “Как спланировать год, чтобы он удался”, на котором я подробно рассказал и показал как настроить эти сервисы под свою жизнь.
Notion – все самое важное в одном месте.
Notion helps to make a clear place for focus on a things, that actually matter to you (from Notion official tutorial video)
Notion – помогает создать ясное пространство для фокусировки на вещах, которые действительно для вас важны (из официального видео о работе с Notion)
Я начал переводить всю свою активность и процессы из Evernote на Notoin прямо в начале года (8 января 2020). И параллельно смотрел все что было о Notion в интернете из обучающих видео на русском и на английском (и суммарно за год на изучение того как прокачать свой Notion я потратил около 23 часов времени + сотни если не тысячи часов работы в самом Notion)
Чем Notion лучше Evernote:
1.В Notion есть базы данных (они же очень продвинутые таблицы)
Помимо обычных заметок, в Notion есть базы данных в которых можно структурировать строки по меткам и фильтрам, а каждая строка – это еще и отдельная страница.
Мне это очень помогает для учета результатов и планирования деятельности как в личной жизни, так и в бизнесе.
2.В Notion есть содержание, автоматически формируемое из заголовков.
Cодержание любого документа из заголовков внутри него делается в 2 клика – это удобно использовать когда на лету составляешь конспект видео которое смотришь в онлайне, или например протоколов онлайн-встреч
3.В Notion можно вставлять красивые Emoji (иконки) для оформления заголовков страниц.
Когда оформляешь страницы в Notion красивыми иконками и картинками, навигация по документам становится интуитивно простой и понятной. А это критически важный фактор для удобства работы с хранилищем заметок, когда количество заметок переваливает за сотни.
4. В Notion можно встраивать видео в страницы
Это именно то, что нужно для баз знаний и корпоративных порталов с различными инструкциями.
Можно также делать страницы открытыми и публиковать их в интернете для всех желающих – т.е. Notion можно использовать как конструктор для веб-сайтов!
5.Быстрые клавиши добавления новых блоков
В Notion существует множество блоков которые можно добавить на страницу (картинки, видео, файлы, таблицы и т.д.), а клавиша / позволяют добавлять эти блоки в два касания.
6.Возможность бэкапов информации в Notion
В Notion можно делать бэкапы информации из меню настройки (Settings – Export all workspace content)
В течение 7 дней вы получите бэкап контента к вам на почту в формате HTML (а если хотите в виде PDF – то это доступно только на тарифе Enterprise) – подробнее об экспорте в Notion написано здесь: https://www.notion.so/Workspace-settings-security-b0a64a148cad461cb6e9df74f7372ecf#0170d71c03c74bfe97e5b0f750014848
Как я использую сейчас Notion
Личный дневник со всеми достижениями, вопросами, идеями и т.д.
(он сделан в виде базы знаний и наполняется каждый день)
Еженедельник со всеми делами по дням недели
Notion очень удобен для личного планирования дел и задач – с помощью баз данных с видом в виде доски канбан и фильтров удобно структурирую план на неделю)
А когда под каждое дело выделяешь отдельную карточку, то там удобно прикреплять разнообразные заметки / фото / видео которые касаются этого дела.
Конспекты любой информации (лекций, онлайн-совещаний, книг и т.д.)
По ходу конспектирования размечаю текст заголовками, вставляю на ходу скриншоты и получается очень подробный документ с которым работать одно удовольствие
Календарь контента
Использую таймлайны и календари для планирования и выпуска контента
Базы знаний для бизнес- проектов
Используем всей компанией сейчас Notion как корпоративную базу знаний, работу с клиентами, управление проектами.
Что неудобно в Notion
Офлайн работа:
В Notion пока нельзя работать офлайн (поэтому приходится загружать страницу с документом и потом с ней работать, а изменения загружаются уже когда появится интернет. Но если вы вдруг заходите открыть новую страницу, то увы она не откроется без интернета)
Копирование текста внутри заметок с телефона
Т.к. в Notion каждая строчка – это блок, то при выделении текст с телефона, выделяется отдельный блок, а не весь текст, и выделить и скопировать несколько строчек из текста невозможно (
Аудио заметки, и рукописный ввод
В Notion нельзя на ходу сделать аудио-заметку или нарисовать что-то от руки ,поэтому от Evernote я пока совсем не отказался))
Нет Api (но скоро обещает появиться)
Сложный внешний вид для работы в команде
Фильтры сложны визуально
в базах данных настраиваются для большинства непосвященных людей очень неочевидно.
Формулы неочевидные
В Notion очень своеобразные формулы, и порой не хватает привычных формул как в Google-таблицах
Выводы о Notion:
Notion очень классный инструмент для структурировать любых сфер жизни, а также для совместной работы. Но!
а) в нем пока нет офлайн работы и я по-прежнему использую Evernote когда веду конспект в дороге
б) личные данные (такие как пароли например) я бы в нем хранить не рекомендовал
в) делайте периодически бэкапы информации, которую вы сохраняете, если она вам дорога.
г) используйте Notion как очень удобный навигатор по контенту, но устраивать из него хранилище – тоже не очень хорошая идея, т.к. по отзывам коллег из русскоязычного сообщества Notion в Telegram, Notion начинает тормозить когда там становится тысячи заметок. Поэтому заливать в Notion все понравившиеся веб-страницы сомнительная идея – лучше делать на них ссылки 😉
д) в Notion нет специализированных функций, присущих программам для управления проектами, например Спринтов, Тайм-трекинга, Ограничения задач в работе и т.д. – поэтому для управления проектами в команде мы используем Kaiten, но об этом будет еще отдельная статья 😉
В завершение хочу пожелать вам удачи в покорении информационного хаоса!
В следующей статьей рассмотрим замечательный сервис для визуализации любых процессов и информации с помощью онлайн-досок – Miro…
Если вам понравилась эта статья – поделитесь ей пожалуйста со своими друзьями!
P.S. Подробнее о работе всех перечисленных сервисов я рассказал в бесплатном онлайн-марафоне “Как спланировать год, чтобы он удался”,
Что еще посмотреть по Notion
На английском:
Отдельно стоит там выделить подборку шаблонов на Notion на все случаи жизни: https://www.notion.so/Notion-Template-Gallery-181e961aeb5c4ee6915307c0dfd5156d
На русском:
1.Русскоязычное сообщество Notion в Telegram: @ru_notion
3.Николь Шахбазян – автор телеграм-канала о мозге и психологии “Ты ж биолог”, тоже делилась своими интересными практиками использования Notion
С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)
