Как перевести все проекты и задачи компании в Notion в 2023 году, чтобы это работало как часы (пошаговый алгоритм для управляющих проектами)

В это статьей я дам пошаговый алгоритм, как спроектировать в Notion IT-решение для управления проектами с которым потом удобно будет работать. Под IT решением в Notion я понимаю – несколько баз данных, связанных между собой, и ключевые страницы (dashboards) на которых видная самая важная информация по проектам и бизнес-задачам компании.

Эта статья написана на основе успешного опыта внедрения Notion в международных компаниях в которых я занимал разные роли от управляющего проектами, до директора. Благодаря тому, что Notion это очень гибкий и масштабируемый сервис, то эти идеи будут полезны как владельцам небольших компаний так и управляющими проектами и product owner’ам в средних компаниях.… Читать далее

В Notion появилась функция группировки задач – что это, почему это важно и как можно использовать в работе компании (примеры).

Группировка позволяет выводить любую информацию в базах данных Notion еще более качественно и удобно. Например можно в Kanban-доске, состоящей из статусов задач сгруппировать их по приоритету буквально в пару кликов. И тогда можно будет видеть не только просто большие списки задач, но и самые приоритетные задачи в самом верху, скрыв остальные. Группировать можно информацию не только в Kanban-доске но и … Читать далее

Scrum: Планирование спринта в Story Points и Диаграмма сгорания задач (Burndown Chart)

Что такое Спринт (Sprint) в Скрам (Scrum) Спринт – это промежуток времени в течение которого идет работа над запланированной работой (обычно от 1 до 4 недель). Величина спринта планируется из того как быстро вы можете завершать проекты в рамках работы вашей команды. В IT-сфере в идеале в конце каждого спринта выдавать обновленную версию продукта с улучшениями и дополнениями. Например, весь … Читать далее

Что такое Scrum? Революционный метод управления проектами!

Скрам (scrum) – это методика с помощью которой можно выполнять задачи в команде быстрее и эффективнее. Достигается это благодаря новому подходу к командной работе и планированию результата.  Эту методику изобрели 25 лет назад для разработки программного обеспечения (Швабер, Сазерленд), но сегодня она с каждым днем проникает в различные сферы бизнеса. Мне нравится скрам благодаря своей универсальности, и дисциплине, которая достигается … Читать далее

Что такое Agile (Аджайл) методология управления проектами

Что такое Agile Agile или аджайл (от англ. Agile – гибкий, проворный) – это методология управления проектами, в которая ориентирована на гибкость в выпуске продуктов (реализации проектов), а также ответственности каждого члена команды за общий результат. Agile-философия фундаментально отличается тем, что все процессы работы стараются быть максимально прозрачными, чтобы все заинтересованные стороны могли за ними наблюдать, а также внедрять ценные … Читать далее

Классическая (каскадная) модель управление проектами “водопад” (waterfall)

Классическая модель управления проектами “водопад” (waterfall) основана на методах управления проектами, разработанных в 50х годах XX столетия в США. В основе этих методов лежит разделение большого на малое (создание структуры и плана проекта), а дальше планирование работ во времени (календарный план работ). Классическая модель эффективна в условиях, когда требования к проекту стремятся быть неизменными на протяжении всего времени работы над … Читать далее

Что такое проект: классификация и основные характеристики

В простом виде, определение проекта можно сформулировать так: Проект – это совокупность людей и ресурсов, которые объединяются на определенное время, чтобы создать что-то ценное (продукт, услугу, бизнес и т.д.). Управление проектами – это составная часть системы менеджмента любой компании. Основные характеристики проектов У каждого проекта есть следующие основные характеристики: 1.Цель проекта или конечный результат. 2.Срок реализации проекта (время за которое … Читать далее