Содержание статьи
В простом виде, определение проекта можно сформулировать так:
Проект – это совокупность людей и ресурсов, которые объединяются на определенное время, чтобы создать что-то ценное (продукт, услугу, бизнес и т.д.).
Управление проектами – это составная часть системы менеджмента любой компании.
Основные характеристики проектов
У каждого проекта есть следующие основные характеристики:
1.Цель проекта или конечный результат.
2.Срок реализации проекта (время за которое проект планируется и разрабатывается).
3.Сложность проекта – проекты могут быть простыми, которые реализуются за одну единицу времени, и могут быть составными, в которые входят другие подпроекты и как правило они растянуты во времени, и их успех зависит от многих факторов.
4.Календарный план проекта – каждый проект состоит из шагов по которым осуществляется его разработка.
5.Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.
Открытые и закрытые проекты
Если мы уже делали конкретный проект (или делали похожий проект) и знаем как его выполнить, то такие проекты называют закрытыми, а есть проекты, для которых нет опыта реализации – их называют открытыми. Как правило открытые проекты более рискованные и более прибыльные.
У закрытых проектов в краткосрочной перспективе высока вероятность выполнения, но скорее всего низкая доходность. У открытых меньше вероятность исполнения и более высокая перспективная доходность.
В портфеле проектов компании должны быть и закрытые (для генерации постоянного дохода) и открытые (для высокой результативности). Портфель должен быть сбалансированным.
Проектные роли
У каждого проекта есть несколько проектный ролей. Обычно можно выделить следующие:
– Заказчик – это может быть как внешний заказчик, так и владелец бизнеса и акционер;
– Исполнитель – это может быть как внешний подрядчик, так и внутренняя команда проекта;
– Руководитель проекта – лицо, которое отвечает за выполнение проекта в срок и эффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем;
Для проектов с методологией Scrum (об этом в следующих статьях) также присутствует Scrum-мастер – человек, который следит за тем, чтобы проект продвигался в соответствии с определенными правилами работы – Scrum-артефактами.
Простые и составные проекты
Как уже упоминалось выше, проекты могут быть простыми – когда для их реализации необходимо минимальное количество времени и ресурсов команды, так и составными, которые обычно состоят из множества взаимозависимых подпроектов, и к тому же растянуты во времени.
Например, составной проект “Запустить Корпоративный сайт” будет состоять из нескольких проектов, например создать структуру, подобрать контент, найти подрядчиков и т.д. Причем эти проекты в свою очередь тоже являются большей частью составными, например подпроект “Найти подрядчиков” может составить из подпроектов:
- “Написать тех. Задание”;
- “Выбрать площадку для поиска”;
- “Разместить объявление”;
- “Переговоры с подрядчиками” и т.д.
А подпроект “Переговоры с подрядчиками” может быть еще разделен на задачи, например: Определить критерий успешности подрядчика; Создать таблицу в которую будем заносить новых подрядчиком и тех, с кем пообщались
Ограничения в проекте или “проектный треугольник”
В любом проекте всегд есть 3 грани (его ограничения):
А. Содержание – объем работ, который необходимо выполнить, чтобы проект был завершен
Б. Время проекта – количество доступного времени для завершения проекта
В. Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.
Увеличение одной из сторон обычно приводит к увеличению других сторон.
Есть такая поговорка “Мы можем сделать быстро, качественно и дёшево – выбирайте любые два из этих показателей”
Успешный проект – проект, выполненный с учетом ограничений проектного треугольника (время, бюджет, содержание работ).
Пример проекта с ограничениями
Организовать бизнес-тренинг.
Приоритеты:
1) Содержание: собрать 100 человек в аудитории
2) Сроки: 2 недели
Учитывая что приоритет короткие сроки и 100 человек, то в таком проекте может быть значительный бюджет.
Если бы например цель проекта была бы провести тренинг на 100 человек с минимальным бюджетом, то можно было бы на него собирать людей например посредством контент-маркетинг и SEO (бюджет в этом случае только ваше время), но в итоге пришлось бы ждать довольно долго.
5 причин почему необходимо управление проектами ?
Существует популярное возражение у владельцев стартапов и маленьких бизнесов, которое звучит так “мы слишком маленькие чтобы заниматься еще управлением проектами”. Но для системы управления проектами не имеет значения размер проекта, эта система может работать как с проектом по организации корпоратива, так и с проектом создания сложной компьютерной программы. И в том и в другом случае с помощью системы управления проектами проекты должны быть выполнены качественно в срок и в рамках бюджета.
И вот 5 основных причин почему необходимо планировать и управлять проектами, независимо от их размеров:
1. Четкое понимание цели
У проекта появляется четкая измеримая цель, и все участники проекта понимают ради чего они работают над проектом.
2. Ответственность
При планировании проекта определяются центры ответственности как за отдельные элементы проекта, так и за проект в целом. Команда проекта начинает действовать более дисциплинированно и осознанно.
3.План
Планирование проекта помогает составить календарный план работ проекта, и определить необходимые ресурсы для его выполнения, а также возможные риски, которые могут встречаться.
4.Прозрачность
Благодаря прозрачной системе контроля за соблюдением календарного плана, акционеры и инвесторы понимают чем занята команда, какие у нее приоритеты сейчас и какие будут завтра.
5.Слаженность работы
Один из самых важных результатов внедрения системы управления проектами – это слаженность работы команды, когда каждый понимает что он должен сделать чтобы достичь результата. И ни у кого не возникает вопросов, что делать если у коллеги что-то не получается – все идут ему помогать, чтобы календарный план работ не задерживался и проект был выполнен в срок.
С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)
P.S. Если вам нужна дополнительная консультация по внедрению Scrum в вашей организации – напишите мне в Facebook, обсудим чем можем быть друг другу полезны.
Что еще почитать об управлении проектами:
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
